Идея топливной карты проста. Они позволяют вашему бизнесу эффективно и действенно управлять расходами на топливо и техническое обслуживание, а также предлагают дополнительные функции безопасности и отслеживания, помогающие в управлении автопарком. Заправочная карта для автопарка намного безопаснее наличных и предоставляют единую учетную запись в Интернете, где вы можете легко просматривать все транзакции, получать доступ к информации и останавливать несанкционированные расходы.
Как получить топливную карту для своего автопарка
Если вам интересно, как использовать топливную карту автопарка, это не так сложно, как вы думаете. На самом деле, все это можно сделать онлайн.
Процесс довольно прост. После того, как вы выбрали подходящего поставщика топливных карт, следующим шагом будет обращение к компаниям, выпускающим топливные карты, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят для вашего автопарка.
Большинство компаний требуют заполнения некоторой базовой информации, такой как сведения о себе, вашем бизнесе, транспортных средствах вашего автопарка, требованиях вашего бизнеса и некоторую контактную информацию. Большинство компаний, выпускающих карты, работают быстро и тщательно и помогают вам на протяжении всего процесса продажи.
Каковы преимущества топливных карт для автопарка?
Лучшая топливная экономичность
Среди преимуществ топливных карт для автопарка — лучшая топливная экономичность. Хотя есть много советов, как водители могут попытаться сэкономить на топливе, карты помогут вам использовать подход, ориентированный на данные. Топливные карты собирают более надежные данные на большинстве заправочных станций известных брендов, включая такую информацию, как цена, местоположение, идентификатор водителя.
Доступ к этим данным дает водителям и компаниям более точную картину покупок топлива, которые они совершают, позволяя им анализировать расходы на топливо и находить области для оптимизации.
Защита от мошенничества
Топливные карты настроены так, что водители должны вводить уникальный идентификатор для своих транзакций, что предотвращает использование определенной топливной карты неавторизованными пользователями. Существуют также топливные карты, которые позволяют компаниям устанавливать лимиты покупок, а также получать оповещения о превышении этих лимитов пользователями.
При поиске топливной карты рекомендуется убедиться, что она оснащена функциями безопасности, такими как возможность ограничить доступ или получить компенсацию за утерю или кражу карты и несанкционированное использование.
Оптимизированные операции
Огромным преимуществом топливных карт для компаний является возможность оптимизировать некоторые из своих операций. Топливные карты имеют множество элементов управления и параметров, которые компании могут устанавливать для использования карты.
Вот некоторые элементы управления и параметры:
- Разрешить только покупки в магазине;
- Разрешить покупки как на заправке, так и в магазине;
- Ограничьте покупки только определенными местами;
- Установите разные профили покупки для разных типов транспортных средств с разным запасом топлива;
- Разрешить возможность переопределять лимиты покупки в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Экономия затрат
Большинство топливных карт автопарка имеют онлайн-платформу, которая позволяет пользователям получить доступ к подробной информации о покупке. Доступ к информации о покупках в одном централизованном месте позволяет пользователям оптимизировать расходы для максимальной экономии. В большинстве случаев компании могут устанавливать максимальные пороги покупок по дням или суммам, а также получать отчеты, показывающие, какие водители достигают или превышают пороги покупок.
Как вам статья?
